| DOSTĘP DO DZIENNIKÓW USTAW I MONITORÓW POLSKI |
|
POWIATOWY URZÄ„D PRACY W HAJNÓWCE Hajnówka, 05.09.2013
17-200 HAJNÓWKA
ul. MarszaÅ‚ka Józefa PiÅ‚sudskiego 10A
Zapytanie ofertowe
Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Hajnówce
17-200 Hajnówka, ul. PiÅ‚sudskiego 10A
ZAPRASZA DO SKÅADANIA OFERT w postÄ™powaniu o udzielenie zamówienia o wartoÅ›ci szacunkowej poniżej14 000 Euro.
PostÄ™powanie nie podlega ustawie z DNIA 29 STYCZNIA 2004r. – PRAWO ZAMÓWIEÅĆ PUBLICZNYCH ( art. 4 ust. 8 )
Przedmiotem zapytania jest :
dostawa, wdrożenie, przeszkolenie użytkowników i utrzymanie platformy komunikacyjnej pozwalajÄ…cej na dwukierunkowÄ… wymianÄ™ informacji drogÄ… elektronicznÄ… pomiÄ™dzy Powiatowym UrzÄ™dem Pracy w Hajnówce a jednostkami organizacyjnymi pomocy spoÅ‚ecznej i jednostkami organizacyjnymi obsÅ‚ugujÄ…cymi Å›wiadczenia rodzinne
SzczegóÅ‚owy opis przedmiotu zamówienia:
Platforma komunikacyjna powinna posiadać następujące funkcjonalności:
- Zapewnienie możliwości wymiany danych pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy
a jednostkami organizacyjnymi pomocy spoÅ‚ecznej, jednostkami organizacyjnymi obsÅ‚ugujÄ…cymi Å›wiadczenia rodzinne lub innymi podmiotami, która powinna być realizowana w dwóch trybach:
- Automatycznej wymiany danych w postaci elektronicznej. Informacje o beneficjencie powinny być udostÄ™pnione po podaniu przez użytkownika koÅ„cowego danych jednoznacznie identyfikujÄ…cych beneficjenta, podstawy prawnej upoważniajÄ…cej do pozyskania danych, wskazania przeznaczenia dla udostÄ™pnionych danych, oznaczenia lub nazwy zbioru, z którego maja być udostÄ™pnione dane oraz zakresu informacji żądanych ze zbioru,
- Za pomocÄ… wniosków i zaÅ›wiadczeÅ„ generowanych automatycznie przez platformÄ™, zgodnie z ustawa z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dziaÅ‚alnoÅ›ci podmiotów realizujÄ…cych zadania publiczne. Zarówno wnioski jak i zaÅ›wiadczenia powinny być możliwe do opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocÄ… ważnego kwalifikowanego certyfikatu użytkownika koÅ„cowego.
- Zapewnienie możliwoÅ›ci definicji/edycji szablonów dokumentów (np. wniosków zaÅ›wiadczeÅ„ itp.) Zgodnie z oczekiwaniami użytkowników koÅ„cowych.
- Zapewnienie możliwoÅ›ci konfiguracji zakresu danych o beneficjencie, które powinny być udostÄ™pnianie w ramach platformy dla poszczególnych urzÄ™dów i grup użytkowników koÅ„cowych.
- Zapewnienie interfejsów komunikacyjnych, funkcjonujÄ…cych w oparciu o standard XML, umożliwiajÄ…cych przesyÅ‚anie danych z/do systemów dziedzinowych powiatowego urzÄ™du pracy jednostek organizacyjnych pomocy spoÅ‚ecznej, jednostek organizacyjnych obsÅ‚ugujÄ…cych Å›wiadczenia rodzinne lub innych podmiotów.
- Zapewnienie możliwoÅ›ci jednoczesnego przetwarzania kilku zbiorów osobowych należących do różnych administratorów danych osobowych (powiatowego urzÄ™du pracy, jednostek organizacyjnych pomocy spoÅ‚ecznej, jednostek organizacyjnych obsÅ‚ugujÄ…cych Å›wiadczenia rodzinne lub innych podmiotów). Platforma powinna umożliwiać funkcjonowanie w architekturze rozproszonej tak, aby bazy danych osobowych poszczególnych urzÄ™dów byÅ‚y od siebie logicznie i fizycznie odseparowane oraz byÅ‚y możliwe do fizycznego przetrzymywania w obrÄ™bie odpowiednich urzÄ™dów bÄ™dÄ…cy ich administratorami danych osobowych lub podmiotami przez nie upoważnionymi do przetwarzania danych osobowych.
- DostÄ™p do danych osobowych poprzez platformÄ™ powinien być nadzorowany i rejestrowany zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. W szczególnoÅ›ci powinien istnieć mechanizm umożliwiajÄ…cych identyfikacje użytkownika koÅ„cowego uzyskujÄ…cego dane osobowe ich zakres, datÄ™ i cel ich pozyskania.
- Zapewnienie możliwoÅ›ci rejestracji zdarzeÅ„ systemowych zwiÄ…zanych z logowaniem, wylogowaniem, próba zalogowania po podaniu bÅ‚Ä™dnego hasÅ‚a, zmiana hasÅ‚a, blokowaniem oraz odblokowaniem użytkownika koÅ„cowego w platformie,
- Platforma powinna funkcjonować wyÅ‚Ä…cznie w oparciu o dane beneficjentów pochodzÄ…ce
z systemów dziedzinowych powiatowego urzÄ™du pracy i jednostki organizacyjne pomocy spoÅ‚ecznej, jednostek organizacyjnych obsÅ‚ugujÄ…cych Å›wiadczenia rodzinne lub innych podmiotów. Nie powinna umożliwiać dodawania, edycji lub usuwania danych beneficjentów.
Zakres danych o beneficjencie powiatowego urzÄ™du pracy, który powinien być możliwy do udostÄ™pniania przez platformÄ™:
- Dane osoby, od kiedy, do kiedy, jakie świadczenia i zasiłki ma przyznane i jakie pobrała, czy jest skreślona z ewidencji:
- Dane osobowe:
- Nazwisko i imiÄ™,
- PESEL,
- Data urodzenia,
- Rodzaj i numer dokumentu tożsamości,
- Płeć,
- Stan cywilny,
- Rodzaj adresu, kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu,
- Okresy rejestracji w powiatowym urzędzie pracy:
- Data początkowa i końcowa,
- Status osoby na rynku pracy (bezrobotny, poszukujÄ…cy pracy),
- Przyznane świadczenie i zasiłki w powiatowym urzędzie pracy:
- Nazwa świadczenie/zasiłku,
- Data początkowa i końcowa,
- Zasiłki pobierane w powiatowym urzędzie pracy:
- Data początkowa i końcowa,
- Wysokość zasiłku brutto i netto,
- Inne świadczenie pobierane w powiatowym urzędzie pracy:
- Data początkowa i końcowa,
- Wysokość świadczenie brutto i netto,
- Szkolenia proponowane osobie wraz z informacja o ewentualnej odmowie
- Data przedłożenia propozycji,
- Czy propozycja przyjęta,
- Czy odmowa uzasadniona,
- Proponowane szkolenie.
- Szkolenia odbyte przez osobÄ™:
- Data skierowania,
- Zakres tematyczny szkolenia,
- Sposób zakoÅ„czenia szkolenia (ukoÅ„czone, przerwane, w trakcie),
- Data rozpoczęcia i zakończenia szkolenia,
- Praca proponowana osobie wraz z informacjÄ… o ewentualnej odmowie:
- Data przedłożenia propozycji,
- Czy propozycja przyjęta,
- Czy odmowa uzasadniona,
- Proponowane stanowisko,
- Rodzaj propozycji.
- Wykształcenie i kwalifikacje zawodowe osoby:
- Posiadane wykształcenia:
- Rodzaj wykształcenia,
- Zawody wyuczone i wykonywane:
- Nazwa zawodu,
- Informacja o tym, czy jest to zawód wyuczony czy wykonywany,
- Posiadane uprawnienia:
- Nazwa uprawnienia,
- Znajomość jÄ™zyków obcych:
- Nazwa języka obcego,
- Stopień znajomości języka w mowie, piśmie i czytaniu,
- Posiadane umiejętności:
- Nazwa umiejętności,
- Historia kontaktów osoby z urzÄ™dem oraz jego zaplanowane wizyty w urzÄ™dzie:
- Rodzaj wizyty w urzędzie,
- Miejsce w urzędzie, gdzie należy (należało) stawić się na wizytę,
- Data planowanej i faktycznie odbytej wizyty,
- Historia zatrudnienia:
- Rodzaj zatrudnienia,
- Data początkowa i końcowa,
- Nazwa pracodawcy zatrudniajÄ…cego osobÄ™,
- Zawód jaki wykonuje osoba zatrudniona,
- Stanowisko
- Historia statusów osoby w powiatowym urzÄ™dzie pracy:
- Data zmiany statusu osoby w powiatowym urzędzie pracy,
- Rodzaj, typ i opis statusu.
Zakres danych o beneficjencie jednostki organizacyjnej pomocy spoÅ‚ecznej, który powinien być możliwy do udostÄ™pniania przez platformÄ™:
- Dane osobowe:
- Nazwisko i imiÄ™,
- PESEL,
- Data urodzenia,
- Rodzaj i numer dokumentu tożsamości,
- Płeć,
- Stan cywilny,
- Rodzaj adresu, kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu,
- Informacje ogólne o osobie:
- Czy osoba jest zarejestrowana w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej,
- Status osoby w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej
- Przyznane i pobrane świadczenie, zasiłki:
- Nazwa świadczenie/zasiłku,
- Data początkowa i końcowa,
- Wysokość świadczenie/zasiłku brutto i netto.
Zakres danych o beneficjencie jednostki organizacyjnej obsÅ‚ugujÄ…cej Å›wiadczenie rodzinne, który powinien być możliwy do udostÄ™pniania przez platformÄ™:
- Dane osobowe podmiotu decyzji oraz dzieci, na które przyznano Å›wiadczenie
- Dane osobowe podmiotu decyzji administracyjnej:
- Nazwisko i imiÄ™,
- PESEL,
- Data urodzenia,
- Rodzaj i numer dokumentu tożsamości,
- Płeć,
- Stan cywilny,
- Rodzaj adresu, kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu,
- Dane dzieci, na które przyznano Å›wiadczenie:
- Nazwisko i imiÄ™,
- PESEL,
- Data urodzenia,
- Rodzaj i numer dokumentu tożsamości,
- Płeć,
- Stan cywilny,
- Rodzaj adresu, kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu,
- Dane o przyznanych świadczeniach:
- Rodzaj świadczenie,
- Data początkowa i końcowa,
- Wysokość świadczenie
- Dane o wypłaconych świadczeniach:
- Rodzaj świadczenie,
- Data wypłaty,
- Wysokość świadczenie.
Wymagania dotyczÄ…ce platformy:
Platforma komunikacyjna udostÄ™pniona bÄ™dzie przez wykonawcÄ™ na zasadzie usÅ‚ugi (SaaS). W zwiÄ…zku z tym wykonawca odpowiada za zapewnienie sprzÄ™tu komputerowego oraz bieżące administrowanie rozwiÄ…zaniem. W urzÄ™dach powinny być zainstalowane tylko tzw. moduÅ‚y zasilajÄ…ce sÅ‚użące do przesyÅ‚ania danych z systemów dziedzinowych do platformy komunikacyjnej. Wykonawca odpowiada również za zapewnienie odpowiedniego poziomu dostÄ™pnoÅ›ci do platformy komunikacyjnej, bieżące aktualizacje danych z wszystkich wspóÅ‚pracujÄ…cych urzÄ™dów oraz administrowanie platformÄ….
Dodatkowo Wykonawca musi zapewnić:
- Å‚Ä…cza oraz infrastrukturÄ™ sprzÄ™towÄ… i sieciowÄ… niezbÄ™dnÄ… do Å›wiadczenia usÅ‚ugi w ramach dwustronnej wymiany beneficjentów,
- wykonanie instalacji poprawek oraz aktualizacji do nowych wersji oprogramowania,
- zapewnienie możliwości administrowania oprogramowaniem systemowym, narzędziowym i aplikacyjnym oraz jego pielęgnowanie, w tym tworzenie kopii bezpieczeństwa na wypadek awarii,
- możliwoÅ›ci korzystania z usÅ‚ugi pomocy w zakresie zgÅ‚aszania, analizy, diagnozowania i rozwiÄ…zywania problemów.
Lista jednostek oraz liczba użytkowników koÅ„cowych platformy komunikacyjnej
1 – pup
2 - mops
7 – gops
Ogólna liczba użytkowników- maksymalnie 29
Termin realizacji:
Wdrożenie platformy komunikacyjnej oraz przeszkolenie użytkowników koÅ„cowych 29.11.2013r.
Utrzymanie platformy:
Wykonawca powinien uwzglÄ™dnić w caÅ‚kowitym koszcie przedmiotu zamówienia : koszt dostawy, wdrożenia, przeszkolenia użytkowników i utrzymania platformy komunikacyjnej do dnia 31.12.2014. (ZaÅ‚Ä…cznik 1: Oferta na platformÄ™ komunikacyjnÄ…)
Wykonawca skÅ‚adajÄ…cy ofertÄ™ powinien mieć doÅ›wiadczenie w wykonaniu tego typu usÅ‚ug, tj. wykonane co najmniej 3 prawidÅ‚owo zrealizowane podobne zamówienia w ostatnich 2 latach i doÅ‚Ä…czyć do oferty rekomendacje.
Wykonawca powinien udostępnić wersję testową platformy komunikacyjnej i dołączyć dokumentację użytkownika.
Wykonawca zobowiÄ…zuje siÄ™ udzielać bezpÅ‚atnie i niezwÅ‚ocznie odpowiedzi na pytania użytkowników zwiÄ…zane z bieżąca eksploatacja platformy komunikacyjnej zadawane za poÅ›rednictwem telefonu, poczty elektronicznej oraz portalu obsÅ‚ugi udostÄ™pnionego przez WykonawcÄ™.
- Miejsce i termin złożenia oferty:
a) wysÅ‚ać pocztÄ… na adres: Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Hajnówce,
ul. PiÅ‚sudskiego 10A, 17-200 Hajnówka
b) w sekretariacie Powiatowy UrzÄ…d Pracy pok. 14,
w terminie do 19.09.2013 r. do godz. 800. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku przesyłki pocztowej liczy się data otrzymania oferty, a nie data stempla pocztowego.
Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.
- Termin rozpatrzenia oferty: 20.09.2013 r.
- Warunki płatności: 14 dni od daty otrzymania faktury.
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Joanna Bilkiewicz, tel. 85 682 96 16
- Zamawiający zastrzega możliwość wyboru oferenta. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami :
Kryteria oceny ofert i ich waga: cena – waga 100 %
Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy kompleksowej realizacji zamówienia (podatek VAT, transport/koszt wysyÅ‚ki, szkolenie, instalacja, wdrożenie itp.). Wykonawca zobowiÄ…zany jest do podania caÅ‚kowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i sÅ‚ownie w zÅ‚otych polskich.
- ProtokóÅ‚ z wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie ogÅ‚oszony na stronie internetowej PUP
http://pup.hajnowka.sisco.info/
Załączniki:
Zał. 1 Formularz oferty
Z poważaniem
DYREKTOR
Powiatowego Urzędu Pracy
w Hajnówce
Irena Wróblewska
Nazwa dokumentu: | Zaproszenie do skÅ‚adania ofert na dostawÄ™, wdrożenie, przeszkolenie urzytkownikÃłw i utrzymanie platformy komuni | Osoba, która wytworzyła informację: | Administrator | Osoba, która odpowiada za treść: | Administrator | Osoba, która wprowadzała dane: | Administrator | Data wytworzenia informacji: | 2013-09-05 14:05:40 | Data udostępnienia informacji: | 2013-09-05 14:05:40 | Data ostatniej aktualizacji: | 2013-09-05 14:34:45 |
Wersja do wydruku...
|