A A A

Ogłoszenia: 2013 > wrzesień > 2013-09-05
Zaproszenie do składania ofert na dostawę, wdrożenie, przeszkolenie użytkowników i utrzymanie platformy komunikacyjnej

POWIATOWY URZÄ„D PRACY W HAJNÓWCE                                            Hajnówka, 05.09.2013

                    17-200 HAJNÓWKA

       ul. MarszaÅ‚ka Józefa PiÅ‚sudskiego 10A

     

 

 

Zapytanie ofertowe

 

Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Hajnówce

17-200 Hajnówka, ul. PiÅ‚sudskiego 10A

      

ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT w postÄ™powaniu o udzielenie zamówienia o wartoÅ›ci szacunkowej poniżej14 000 Euro.

PostÄ™powanie nie podlega ustawie z DNIA 29 STYCZNIA 2004r. – PRAWO ZAMÓWIEÅĆ� PUBLICZNYCH ( art. 4 ust. 8 )

Przedmiotem zapytania jest :

dostawa, wdrożenie, przeszkolenie użytkowników i utrzymanie platformy komunikacyjnej pozwalajÄ…cej na dwukierunkowÄ… wymianÄ™ informacji drogÄ… elektronicznÄ… pomiÄ™dzy Powiatowym UrzÄ™dem Pracy w Hajnówce a jednostkami organizacyjnymi pomocy spoÅ‚ecznej                 i jednostkami organizacyjnymi obsÅ‚ugujÄ…cymi Å›wiadczenia rodzinne

 

SzczegóÅ‚owy opis przedmiotu zamówienia:

Platforma komunikacyjna powinna posiadać następujące funkcjonalności:

1. Zapewnienie możliwości wymiany danych pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy
   a jednostkami organizacyjnymi pomocy spoÅ‚ecznej, jednostkami organizacyjnymi obsÅ‚ugujÄ…cymi Å›wiadczenia rodzinne lub innymi podmiotami, która powinna być realizowana w dwóch trybach:
   1. Automatycznej wymiany danych w postaci elektronicznej. Informacje o beneficjencie powinny być udostÄ™pnione po podaniu przez użytkownika koÅ„cowego danych jednoznacznie identyfikujÄ…cych beneficjenta, podstawy prawnej upoważniajÄ…cej            do pozyskania danych, wskazania przeznaczenia dla udostÄ™pnionych danych, oznaczenia lub nazwy zbioru, z którego maja być udostÄ™pnione dane oraz zakresu informacji żądanych ze zbioru,
   1. Za pomocÄ… wniosków i zaÅ›wiadczeÅ„ generowanych automatycznie przez platformÄ™, zgodnie z ustawa z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dziaÅ‚alnoÅ›ci podmiotów realizujÄ…cych zadania publiczne. Zarówno wnioski jak i zaÅ›wiadczenia powinny być możliwe do opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym                    za pomocÄ… ważnego kwalifikowanego certyfikatu użytkownika koÅ„cowego.

 

2. Zapewnienie możliwoÅ›ci definicji/edycji szablonów dokumentów (np. wniosków zaÅ›wiadczeÅ„ itp.) Zgodnie z oczekiwaniami użytkowników koÅ„cowych.

 

3. Zapewnienie możliwoÅ›ci konfiguracji zakresu danych o beneficjencie, które powinny być udostÄ™pnianie w ramach platformy dla poszczególnych urzÄ™dów i grup użytkowników koÅ„cowych.

 

4. Zapewnienie interfejsów komunikacyjnych, funkcjonujÄ…cych w oparciu o standard XML, umożliwiajÄ…cych przesyÅ‚anie danych z/do systemów dziedzinowych powiatowego urzÄ™du pracy jednostek organizacyjnych pomocy spoÅ‚ecznej, jednostek organizacyjnych obsÅ‚ugujÄ…cych Å›wiadczenia rodzinne lub innych podmiotów.

 

5. Zapewnienie możliwoÅ›ci jednoczesnego przetwarzania kilku zbiorów osobowych należących do różnych administratorów danych osobowych (powiatowego urzÄ™du pracy, jednostek organizacyjnych pomocy spoÅ‚ecznej, jednostek organizacyjnych obsÅ‚ugujÄ…cych Å›wiadczenia rodzinne lub innych podmiotów). Platforma powinna umożliwiać funkcjonowanie                         w architekturze rozproszonej tak, aby bazy danych osobowych poszczególnych urzÄ™dów byÅ‚y od siebie logicznie i fizycznie odseparowane oraz byÅ‚y możliwe do fizycznego przetrzymywania w obrÄ™bie odpowiednich urzÄ™dów bÄ™dÄ…cy ich administratorami danych osobowych lub podmiotami przez nie upoważnionymi do przetwarzania danych osobowych.

 

6. DostÄ™p do danych osobowych poprzez platformÄ™ powinien być nadzorowany i rejestrowany zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. W szczególnoÅ›ci powinien istnieć mechanizm umożliwiajÄ…cych identyfikacje użytkownika koÅ„cowego uzyskujÄ…cego dane osobowe ich zakres, datÄ™ i cel ich pozyskania.

 

7. Zapewnienie możliwoÅ›ci rejestracji zdarzeÅ„ systemowych zwiÄ…zanych z logowaniem, wylogowaniem, próba zalogowania po podaniu bÅ‚Ä™dnego hasÅ‚a, zmiana hasÅ‚a, blokowaniem oraz odblokowaniem użytkownika koÅ„cowego w platformie,

 

8. Platforma powinna funkcjonować wyÅ‚Ä…cznie w oparciu o dane beneficjentów pochodzÄ…ce
   z systemów dziedzinowych powiatowego urzÄ™du pracy i jednostki organizacyjne pomocy spoÅ‚ecznej, jednostek organizacyjnych obsÅ‚ugujÄ…cych Å›wiadczenia rodzinne lub innych podmiotów. Nie powinna umożliwiać dodawania, edycji lub usuwania danych beneficjentów.

 

Zakres danych o beneficjencie powiatowego urzÄ™du pracy, który powinien być możliwy                 do udostÄ™pniania przez platformÄ™:

 

1. Dane osoby, od kiedy, do kiedy, jakie świadczenia i zasiłki ma przyznane i jakie pobrała, czy jest skreślona z ewidencji:
   1. Dane osobowe:
      1. Nazwisko i imiÄ™,
      2. PESEL,
      3. Data urodzenia,
      4. Rodzaj i numer dokumentu tożsamości,
      5. Płeć,
      6. Stan cywilny,
      7. Rodzaj adresu, kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu,
   1. Okresy rejestracji w powiatowym urzędzie pracy:
      1. Data początkowa i końcowa,
      2. Status osoby na rynku pracy (bezrobotny, poszukujÄ…cy pracy),
   1. Przyznane świadczenie i zasiłki w powiatowym urzędzie pracy:
      1. Nazwa świadczenie/zasiłku,
      2. Data początkowa i końcowa,
   1. Zasiłki pobierane w powiatowym urzędzie pracy:
      1. Data początkowa i końcowa,
      2. Wysokość zasiłku brutto i netto,
   1. Inne świadczenie pobierane w powiatowym urzędzie pracy:
      1. Data początkowa i końcowa,
      2. Wysokość świadczenie brutto i netto,
2. Szkolenia proponowane osobie wraz z informacja o ewentualnej odmowie
   2. Data przedłożenia propozycji,
   2. Czy propozycja przyjęta,
   2. Czy odmowa uzasadniona,
   2. Proponowane szkolenie.
3. Szkolenia odbyte przez osobÄ™:
   3. Data skierowania,
   3. Zakres tematyczny szkolenia,
   3. Sposób zakoÅ„czenia szkolenia (ukoÅ„czone, przerwane, w trakcie),
   3. Data rozpoczęcia i zakończenia szkolenia,
4. Praca proponowana osobie wraz z informacjÄ… o ewentualnej odmowie:
   4. Data przedłożenia propozycji,
   4. Czy propozycja przyjęta,
   4. Czy odmowa uzasadniona,
   4. Proponowane stanowisko,
   4. Rodzaj propozycji.
5. Wykształcenie i kwalifikacje zawodowe osoby:
   5. Posiadane wykształcenia:
      1. Rodzaj wykształcenia,
   5. Zawody wyuczone i wykonywane:
      1. Nazwa zawodu,
      2. Informacja o tym, czy jest to zawód wyuczony czy wykonywany,
   5. Posiadane uprawnienia:
      1. Nazwa uprawnienia,
   5. Znajomość jÄ™zyków obcych:
      1. Nazwa języka obcego,
      2. Stopień znajomości języka w mowie, piśmie i czytaniu,
   5. Posiadane umiejętności:
      1. Nazwa umiejętności,
6. Historia kontaktów osoby z urzÄ™dem oraz jego zaplanowane wizyty w urzÄ™dzie:
   6. Rodzaj wizyty w urzędzie,
   6. Miejsce w urzędzie, gdzie należy (należało) stawić się na wizytę,
   6. Data planowanej i faktycznie odbytej wizyty,
7. Historia zatrudnienia:
   7. Rodzaj zatrudnienia,
   7. Data początkowa i końcowa,
   7. Nazwa pracodawcy zatrudniajÄ…cego osobÄ™,
   7. Zawód jaki wykonuje osoba zatrudniona,
   7. Stanowisko
8. Historia statusów osoby w powiatowym urzÄ™dzie pracy:
   8. Data zmiany statusu osoby w powiatowym urzędzie pracy,
   8. Rodzaj, typ i opis statusu.

 

Zakres danych o beneficjencie jednostki organizacyjnej pomocy spoÅ‚ecznej, który powinien być możliwy do udostÄ™pniania przez platformÄ™:

 

1. Dane osobowe:
   1. Nazwisko i imiÄ™,
   1. PESEL,
   1. Data urodzenia,
   1. Rodzaj i numer dokumentu tożsamości,
   1. Płeć,
   1. Stan cywilny,
   1. Rodzaj adresu, kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu,
2. Informacje ogólne o osobie:
   2. Czy osoba jest zarejestrowana w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej,
   2. Status osoby w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej
3. Przyznane i pobrane świadczenie, zasiłki:
   3. Nazwa świadczenie/zasiłku,
   3. Data początkowa i końcowa,
   3. Wysokość świadczenie/zasiłku brutto i netto.

 

Zakres danych o beneficjencie jednostki organizacyjnej obsÅ‚ugujÄ…cej Å›wiadczenie rodzinne, który powinien być możliwy do udostÄ™pniania przez platformÄ™:

 

1. Dane osobowe podmiotu decyzji oraz dzieci, na które przyznano Å›wiadczenie
   1. Dane osobowe podmiotu decyzji administracyjnej:
      1. Nazwisko i imiÄ™,
      2. PESEL,
      3. Data urodzenia,
      4. Rodzaj i numer dokumentu tożsamości,
      5. Płeć,
      6. Stan cywilny,
      7. Rodzaj adresu, kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu,
   1. Dane dzieci, na które przyznano Å›wiadczenie:
      1. Nazwisko i imiÄ™,
      2. PESEL,
      3. Data urodzenia,
      4. Rodzaj i numer dokumentu tożsamości,
      5. Płeć,
      6. Stan cywilny,
      7. Rodzaj adresu, kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu,
2. Dane o przyznanych świadczeniach:
   2. Rodzaj świadczenie,
   2. Data początkowa i końcowa,
   2. Wysokość świadczenie
3. Dane o wypłaconych świadczeniach:
   3. Rodzaj świadczenie,
   3. Data wypłaty,
   3. Wysokość świadczenie.

 

Wymagania dotyczÄ…ce platformy:

Platforma komunikacyjna udostÄ™pniona bÄ™dzie przez wykonawcÄ™ na zasadzie usÅ‚ugi (SaaS).                W zwiÄ…zku z tym wykonawca odpowiada za zapewnienie sprzÄ™tu komputerowego oraz bieżące administrowanie rozwiÄ…zaniem. W urzÄ™dach powinny być zainstalowane tylko tzw. moduÅ‚y zasilajÄ…ce sÅ‚użące do przesyÅ‚ania danych z systemów dziedzinowych do platformy komunikacyjnej. Wykonawca odpowiada również za zapewnienie odpowiedniego poziomu dostÄ™pnoÅ›ci do platformy komunikacyjnej, bieżące aktualizacje danych z wszystkich wspóÅ‚pracujÄ…cych urzÄ™dów oraz administrowanie platformÄ….

 

Dodatkowo Wykonawca musi zapewnić:

• Å‚Ä…cza oraz infrastrukturÄ™ sprzÄ™towÄ… i sieciowÄ… niezbÄ™dnÄ… do Å›wiadczenia usÅ‚ugi w ramach dwustronnej wymiany beneficjentów,
• wykonanie instalacji poprawek oraz aktualizacji do nowych wersji oprogramowania,
• zapewnienie możliwoÅ›ci administrowania oprogramowaniem systemowym, narzÄ™dziowym                i aplikacyjnym oraz jego pielÄ™gnowanie, w tym tworzenie kopii bezpieczeÅ„stwa na wypadek awarii,
• możliwoÅ›ci korzystania z usÅ‚ugi pomocy w zakresie zgÅ‚aszania, analizy, diagnozowania                    i rozwiÄ…zywania problemów.

 

Lista jednostek oraz liczba użytkowników koÅ„cowych platformy komunikacyjnej

1 – pup

2  - mops

7 – gops

 

Ogólna liczba użytkowników- maksymalnie 29

 

Termin realizacji:

Wdrożenie platformy komunikacyjnej oraz przeszkolenie użytkowników koÅ„cowych 29.11.2013r.

 

Utrzymanie platformy:

Wykonawca powinien uwzglÄ™dnić w caÅ‚kowitym koszcie przedmiotu zamówienia : koszt dostawy, wdrożenia, przeszkolenia użytkowników i utrzymania platformy komunikacyjnej                   do dnia 31.12.2014.  (ZaÅ‚Ä…cznik 1: Oferta na platformÄ™ komunikacyjnÄ…)

 

Wykonawca skÅ‚adajÄ…cy ofertÄ™ powinien mieć doÅ›wiadczenie w wykonaniu tego typu usÅ‚ug,                    tj. wykonane co najmniej 3 prawidÅ‚owo zrealizowane podobne zamówienia w ostatnich 2 latach  i doÅ‚Ä…czyć do oferty rekomendacje.

 

Wykonawca powinien udostępnić wersję testową platformy komunikacyjnej i dołączyć dokumentację użytkownika.

 

Wykonawca zobowiÄ…zuje siÄ™ udzielać bezpÅ‚atnie i niezwÅ‚ocznie odpowiedzi na pytania użytkowników zwiÄ…zane z bieżąca eksploatacja platformy komunikacyjnej zadawane                           za poÅ›rednictwem telefonu, poczty elektronicznej oraz portalu obsÅ‚ugi udostÄ™pnionego przez WykonawcÄ™.

 

1. Miejsce i termin złożenia oferty:

a) wysÅ‚ać pocztÄ… na adres:     Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Hajnówce,
                                               ul. PiÅ‚sudskiego 10A, 17-200  Hajnówka

b) w sekretariacie Powiatowy UrzÄ…d Pracy pok. 14,

 

w terminie do 19.09.2013 r. do godz. 8⁰⁰. Oferty zÅ‚ożone po tym terminie nie bÄ™dÄ… rozpatrywane. W przypadku przesyÅ‚ki pocztowej liczy siÄ™ data otrzymania oferty, a nie data stempla pocztowego.

 

Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.

 

2. Termin rozpatrzenia oferty: 20.09.2013 r.

 

3. Warunki płatności: 14 dni od daty otrzymania faktury.

 

4. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Joanna Bilkiewicz,  tel. 85 682 96 16

 

5. Zamawiający zastrzega możliwość wyboru oferenta. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami :

 

Kryteria oceny ofert i ich waga: cena – waga 100 %

 

 

Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy kompleksowej realizacji zamówienia (podatek VAT, transport/koszt wysyÅ‚ki, szkolenie, instalacja, wdrożenie itp.). Wykonawca zobowiÄ…zany jest do podania caÅ‚kowitej ceny zamówienia, wyliczonej                    do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i sÅ‚ownie w zÅ‚otych polskich.

6. ProtokóÅ‚ z wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie ogÅ‚oszony na stronie internetowej PUP

 http://pup.hajnowka.sisco.info/

 

 

 

Załączniki:

Zał. 1 Formularz oferty

 

 

 

                                               Z poważaniem

 

                                                                                    DYREKTOR

            Powiatowego UrzÄ™du Pracy

                       w Hajnówce

 

                   Irena Wróblewska